Pengertian notulen, fungsi, dan contohnya

1.      Definisi Notulen

- Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (618), notulen atau notula bermakna catatan singkat mengenai jalannya persidangan / rapat serta hal yang dibicarakan dan diputuskan. Jadi, notulen adalah sebuah ringkasan tentang hasil pembicaraan dalam rapat yang bersifat ringkas, padat, sistematis, dan secara menyeluruh.

-Fungsi:

 Notulen memiliki beberapa fungsi yang penting  terhadap kegiatan rapat tersebut, antaralain

Sebagai bukti telah di adakan rapat, Sebagai manometer atau ukuran kesuksesan rapat. Apakah semua tujuan rapat yang tertuang dalam notula telah berhasil dilaksanakan atau tidak.

2.   Siapa yang berhak membuat Notulen ?

- Yang membuat Notulen adalah sekertaris sedangkan yang mencactat adalah notulis. Menjadi seorang notulis harus mempunyai kemampuan menulis dan menyimak yang baik agar apa yang di sampaikan dalam rapat dapat tertangkap dengan baik.

3.   Bentuk dan contoh notulen

-  Bentuk notulen sidang atau rapat

- Contoh notulen           :

Contoh Notulen
Rapat Pemilihan Calon Pengurus OSIS
SMA Negeri 10 Pekanbaru Periode 2009/2010

I. Hari : Sabtu
Tanggal : 17 Oktober 2009
Pukul : 10.00 – 12.30 WIB
Bertempat : Aula
II. Pelindung : Kepala Sekolah
Pembina : Drs. Budi Santoso
Ketua Panitia : Suheri Madar (Ketua OSIS yang lama)
Sekretaris : Ninuk Artareza (Sekretaris OSIS yang lama)
Peserta : Lihat daftar hadir
III. Acara : 1. Pembukaan
                   2. Penjelasan tentang tata cara pemilihan ketua OSIS
                   3. Tanya jawab dan lain-lain
                   4. Pemilihan pengurus OSIS
                   5. Penutup
IV. Risalah Pembicaraan
Acara ke-1 : Pukul 10.00 Kepala Sekolah memberikan sambutan sekaligus membuka
Acara ke-2 : Ketua menjelaskan
                     1.Syarat-syarat calon pengurus OSIS
                     2.Prosedur pemilihan
Acarake-3 : Tanya jawab dan lain-lain
1. Bayu Pamungkas menyarankan agar masing-masing calon ketua OSIS diberikesempatanmemaparkan programnya jika terpilih..
2. Dina Ayu Savitri menyarankan cara penggalian dana OSIS dan tranparansi penggunaannya oleh pengurus OSIS yang baru.
Acara ke-4 : Pemilihan calon pengurus OSIS
Berdasarkan pemilihan yang telah dilakukan, akhirnya terpilih pengurus sebagai berikut.
1. Ketua : Khairi Budiman (kelas XI IA1)
2. Sekretaris : Muhammad Alfarizy (kelas X)
3. Bendahara : Rindi Puspitasari (kelas XI IPS2)
Acara ke-5 : Penutup
1.Tepat pukul 12.30 rapat ditutup oleh Pembina Osis dengan ucapan terima kasih.
2.Doa.


                                                                                                        Pekanbaru, 17 Oktober 2009

    Mengetahui                                                                                                  Mengesahkan


  Pembina OSIS                                                                                               Ketua Panitia